Юристи переїжджають в скляні офіси

Американські та британські юристи переїжджають в скляні офіси. Для чого зменшувати робочий простір і як це впливає на результат?

Юридичні фірми відмовляються від власних будівель і масивних кабінетів, які символізують успіх, на користь офісів в будівлях зі скла і бетону – тенденція прийшла з Лондона, а тепер поширюється і в США. Так компанії не тільки скорочують витрати на оренду приміщень (юрфірмі зі штатом в 300 фахівців, розташованої в Нью-Йорку, доводиться платити за оренду від $ 1 млн до $ 2 млн на місяць), а й збільшують ефективність взаємодії.

Великі юридичні фірми із задоволенням запозичили тренд, який зараз широко використовується, наприклад, у багатьох IT-компаніях. Коротко його можна описати, як «менше місця – більше ефективності». «У нас дуже багато вільного простору», – вважає керуючий партнер Paul Hastings Грег Ніцковскі.

Крім того, юристи сьогодні вважають за краще працювати в командах при вирішенні комплексних питань, які потребують координації зусиль різних фахівців. Робота йде краще, якщо на зміну кам'яних стін приходить скло і офіси типу open-space, вважають у багатьох компаніях. У подібних приміщеннях передбачені і зручні переговорні кімнати, юристам не потрібно залишати офіс, щоб обговорити справу з колегою за чашкою кави.

Так, наприклад, юридична фірма Holland & Knight вирішила повністю відмовитися від індивідуальних кабінетів на користь відкритих просторів. Цікаво, що корпоративні клієнти, які користуються послугами великих американських юридичних фірм, давно перейшли від ретро-офісів до інноваційного підходу в оптимізації робочого місця.

При розширенні площі для колективної роботи індивідуальний простір фахівців скорочується на 20-25% – зараз на партнера в середньому припадає близько 21 квадратних метра, на молодшого партнера – близько 14 квадратних метрів. При цьому багато хто воліє створювати спільні приміщення для старших і молодших спеціалістів – це має сприяти обміну досвідом та налагодження взаємодії в колективі.

Ще одна важлива причина для відмови від колишніх архітектурних і дизайнерських рішень – це технологічне оснащення робочого простору. Сучасні open-space офіси повністю «покриті» бездротовою мережею, і співробітники можуть використовувати інтернет на своєму телефоні або планшетному комп'ютері в будь-якій точці, включаючи кафетерій, оперативно перевіряти корпоративну пошту, і бути на зв'язку з колегами. Актуальні технології також дозволяють оснастити зали для переговорів системами відеоконференц-зв'язку зі спеціальними величезними екранами закругленою форми, які дозволяють співрозмовникам почуватися так, наче вони стоять лицем до лиця. Подібні технічні інновації дозволяють багатьом співробітникам працювати вдома і спілкуватися з центральним офісом за допомогою веб-камери.